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Zorga 1er
Administrateur

Hors ligne

Localisation: Villefranche-sur-Saône

MessagePosté le: Lun 27 Oct - 11:58 (2014) Répondre en citantRevenir en haut

Oyez oyez,

Comme indiqué par téléphone aux membres actifs, l'assemblée générale de l'association aura lieu dimanche 2 novembre, en soirée, à Oyonnax.

Comme d'habitude, nous ferons le bilan moral et financier de l'association, et nous évoquerons les projets à venir, avant d'élire le président et le vice-président de l'association.


N'hésitez pas à venir !
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MessagePosté le: Lun 27 Oct - 11:58 (2014) Revenir en haut

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Super Pic-pic
Présidente

Hors ligne

Localisation: Villefranche-sur-Saône

MessagePosté le: Jeu 20 Nov - 14:19 (2014) Répondre en citantRevenir en haut

Bilan de l'AG qui s'est tenue le 2 novembre :

Bilan moral de l'année écoulée :
- 1 mini GN avec 10 PJ et 3 orgas/animateurs
- 1 mini GN avec 1 PJ et 2 orgas/animateurs
- 1 convention de JdR qui n'attire pas davantage que Beurkator et Abby, les autres joueurs potentiels préférant ne pas faire de route seulement pour du JdR.
- Des projets de GN abandonnés (Sable et Or) ou repoussés faute de terrain et/ou d'équipe (GN Démons et De Chair et d'Ost III)
En conclusion : un rythme associatif bien ralenti par la vie de famille.

Bilan financier :
- Recettes : 205 euros (cotisations, mini-GNs et locations des tentes)
- Dépenses : environ 50 euros (repas des mini-GNs)
=> L'assoc' dispose de 455.93 euros + le matériel acheté l'année dernière a été amorti.

Les projets pour l'année à venir :
- 1 mini GN Terra InHospitalis
- 1 mini GN Western pour tester les règles
- 1 GN Western en août 2015 sous réserve d'obtenir le terrain.
- 1 partenariat avec le club d'escrime d'Oyonnax pour du combat aux armes.

Les dépenses seront fonction des deux derniers projets cités.

Les décisions prises :
- Cotisation de 10 euros qui ne donne pas de réduction sur les mini GN mais en donne sur les locations de matériel.
- Location de matériel : tente : 30 euros/tente moins 5 euros/adhérent + chèque de caution du montant de la tente
                                 armes : 5 euros/arme sur les mini GN + pas de location pour d'autres manifestations que celles d'Oxalis
- Combat aux armes : 30 euros/an location d'armes comprises ou cotisation de 10 euros si le participant apporte ses armes.
- Choix de ne pas prendre l'assurance de la FédéGN (Rappel : 80 euros/assoc' + 5 euros/joueur) mais Zorga 1er souligne qu'une assurance responsabilité civile organisateurs est importante. De plus, la mairie pourrait exiger une assurance pour nous concéder le terrain souhaité.

- Président : Super Pic-Pic
  Vice-Président : Beurkator
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